Polityka prywatności serwisu konferencjatc.pl

I. Definicje

Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem konferencjatc.pl, za pomocą której można zapoznać się z ofertą Konferencji oraz zgłosić chęć udziału.

Konferencja — wydarzenie organizowane przez BNI Poland Sp. z o.o., którego zasady uczestnictwa i zakupu Biletów określa odrębny Regulamin Konferencji.

Formularz Zgłoszenia — formularz dostępny w Serwisie, za pomocą którego można zgłosić chęć uczestnictwa w Konferencji jako gość, przed dokonaniem zakupu Biletu.

Bilet — dokument uprawniający do uczestnictwa w Konferencji, sprzedawany wyłącznie za pośrednictwem zewnętrznego serwisu Evenea.

Administrator — podmiot (lub podmioty) decydujące o celach i sposobach przetwarzania Danych Osobowych, wskazane w pkt II.

Dane Osobowe — wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub identyfikowalnej osoby fizycznej, przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu.

Cookies — niewielkie pliki tekstowe oraz podobne technologie (np. piksele, tagi) zapisywane na urządzeniu Użytkownika, opisane szczegółowo w pkt VIII.

RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

II. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Serwisu, zgłoszeniem udziału w Konferencji oraz jej organizacją jest:

BNI Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-867), przy ul. Chłodnej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000475787, NIP: 1132868575, REGON: 146851390, kapitał zakładowy w wysokości 5 000 000,00 zł (dalej: „Administrator” lub „BNI Poland”).

BNI Poland samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych zbieranych w Serwisie oraz samodzielnie prowadzi Serwis.

W zależności od treści wyrażonych przez Ciebie zgód, Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail) mogą zostać przekazane spółce The Company Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-867), przy ul. Chłodnej 51, wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS: 0000900641, NIP: 5252863281, REGON: 388984487 (spółka z Grupy TC; dalej: „The Company”), która w takim przypadku przetwarza je jako odrębny, niezależny administrator, we własnych celach marketingowych i reklamowych związanych z ofertą Grupy TC.

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: biuro@bnipolska.pl

III. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane podawane w Formularzu Zgłoszenia. Aby zgłosić udział w Konferencji jako gość, podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informację, czy jesteś właścicielem lub współwłaścicielem firmy, przedział przychodów Twojej firmy oraz miasto.

Dane zbierane automatycznie. Jeżeli wyrazisz zgodę w bannerze cookies, w związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać dane o Twojej aktywności na stronie i urządzeniu, zbierane przez Google Analytics 4, Meta Pixel oraz LinkedIn Insight Tag (np. adres IP, identyfikatory reklamowe, odwiedzane podstrony, kliknięcia w przyciski). Szczegóły w pkt VIII.

Dane związane z zakupem Biletu. Zakup Biletu odbywa się wyłącznie za pośrednictwem zewnętrznego serwisu Evenea. Serwis konferencjatc.pl nie przetwarza danych płatniczych ani danych do faktury — te dane przetwarza Evenea jako niezależny administrator, na zasadach opisanych w jego własnej polityce prywatności, z którą zapoznasz się przed dokonaniem zakupu.

Dane przy kontakcie z nami. Jeśli napiszesz do nas e-mail lub skontaktujesz się w inny sposób, przetwarzamy dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi (adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które sam(a) podasz).

Podanie danych w Formularzu Zgłoszenia jest dobrowolne, ale niezbędne, aby Twoje zgłoszenie mogło zostać rozpatrzone i abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w tej sprawie.

IV. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Celem, jak również podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

1. obsługa zgłoszenia udziału w Konferencji, w tym kontakt telefoniczny ze strony dyrektora regionu BNI Poland w celu dokończenia zgłoszenia, udzielenia informacji o Konferencji i wsparcia w zakupie Biletu — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jako czynność podjęta na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
2. wstępna ocena zgłoszenia pod kątem profilu uczestnika Konferencji, dokonywana na podstawie informacji o własności firmy i skali przychodów — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora w doborze uczestników odpowiadających profilowi Konferencji). Ocena ta jest w każdym przypadku dokonywana z udziałem człowieka i nie stanowi profilowania wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO;
3. prowadzenie listy mailingowej Konferencji przez BNI Poland (informacje o kolejnych edycjach i treści promocyjne) oraz przekazanie danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail) do The Company Sp. z o.o. w celu wykorzystania ich przez The Company do własnych celów marketingowych i reklamowych związanych z ofertą Grupy TC — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażonej w Formularzu Zgłoszenia. Przekazanie danych do The Company następuje na zasadzie udostępnienia między odrębnymi administratorami;
4. przekazanie danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) do Meta Platforms Ireland Limited w celu utworzenia grupy odbiorców niestandardowych (Custom Audience) i wyświetlania Ci reklam Konferencji w serwisach Meta — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażonej w Formularzu Zgłoszenia. Zgoda ta jest niezależna od zgód wyrażanych w bannerze cookies;
5. wyświetlanie reklam spersonalizowanych i pomiar konwersji za pomocą Meta Pixel i LinkedIn Insight Tag oraz analiza ruchu i zdarzeń w Serwisie za pomocą Google Analytics 4 — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z właściwymi przepisami o komunikacji elektronicznej, na podstawie zgody wyrażonej w bannerze cookies;
6. zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, w tym utrzymanie infrastruktury hostingowej (Google Cloud Platform, region UE) oraz wczytywanie czcionek Google Fonts z CDN — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes w zapewnieniu stabilności i bezpieczeństwa Serwisu);
7. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
8. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).

V. Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Okres przetwarzania może zostać wydłużony w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń — na okres wynikający z terminów przedawnienia określonych w przepisach prawa.

VI. Komu udostępniamy dane i czy przekazujemy je poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dostęp do Twoich Danych Osobowych mogą otrzymać podmioty, które wspierają nas w prowadzeniu Serwisu i organizacji Konferencji na podstawie odpowiednich umów, np. podmioty świadczące usługi IT lub dostarczające narzędzia umożliwiające naszą komunikację, nasi doradcy, w tym prawni, podmioty świadczące usługi księgowe, a także podmioty należące do naszej grupy kapitałowej.

Wszystkie te podmioty oraz osoby mają dostęp jedynie do informacji niezbędnych dla ich działań lub wynikających z funkcjonalności Serwisu lub organizacji Konferencji.

W związku z zakupem Biletu, dostęp do Twoich danych może uzyskać także Evenea. Dane są podawane Evenea bezpośrednio przez Ciebie — BNI Poland nie przekazuje tych danych.

Niektóre z podmiotów dostarczających nam rozwiązania mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W każdym przypadku transferu danych poza EOG stosujemy wymagane środki bezpieczeństwa, w tym np. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej, z uwzględnieniem odpowiednich zabezpieczeń. Możesz otrzymać kopię stosowanych przez nas zabezpieczeń dotyczących transferu danych osobowych do państwa poza EOG, kontaktując się z nami.

VII. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym otrzymania ich kopii;
2. żądania sprostowania danych;
3. żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), np. gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
4. żądania ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych, które nam dostarczyłeś(-aś), a które przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dokonywanego na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
7. wycofania każdej wyrażonej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły procedury: uodo.gov.pl/pl/83/155).

VIII. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (piksele, tagi) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy statystycznej oraz wyświetlania reklam.

Kategorie wykorzystywanych technologii:

1. Niezbędne — zapewniają podstawowe funkcjonowanie Serwisu (np. zapamiętanie wyboru dokonanego w bannerze cookies). Są aktywne zawsze i nie wymagają zgody.
2. Analityczne (Google Analytics 4) — pozwalają analizować ruch i zdarzenia na stronie w celu jej ulepszania. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
3. Marketingowe (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag) — służą do remarketingu i pomiaru skuteczności kampanii reklamowych. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego w stopce Serwisu.

Niezależnie od zgody wyrażonej w bannerze cookies, przekazanie Twoich danych z Formularza Zgłoszenia do Meta w celu utworzenia grupy Custom Audience wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażanej w samym Formularzu Zgłoszenia — patrz pkt IV. Zgoda ta nie jest wyrażana za pośrednictwem bannera cookies, ponieważ nie dotyczy instalacji technologii na Twoim urządzeniu, lecz udostępnienia Twoich danych osobowych innemu podmiotowi.

IX. Zmiany Polityki i kontakt

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, wykorzystywanych technologii lub zakresu współpracy z podmiotami trzecimi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie, z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

We wszystkich sprawach dotyczących niniejszej Polityki oraz przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@bnipolska.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt II.